Стан збереження актів і приписів
Стан збереження актів і приписів
Опорний заклад «Новооріхівський ліцей»
«Акти перевірок, акти – дозволи, приписи з охорони праці та безпеки життєдіяльності, протипожежної та техногенної безпеки, тощо. Документи про їх виконання» - зберігаються під номенклатурним номером 03-14.
«Акти перевірок готовності закладу до нового навчального року» - №04-09.
«Документація (журнали, протоколи вимірювань, випробувань, тощо)з електрогосподарства» - №03-18.
«Документи (акти, пояснювальні записки, довідки, висновки) про виконання рішень (приписів)пропозицій за результатами обстежень, аудиту та перевірок» - № 01-19.
«Документи (акти, пояснювальні записки, доповідні записки, довідки зовнішнього аудиту з основних питань діяльності закладу» -№ 01-16.
«Акти перевірок готовності навчального закладу до нового навчального року», №04-09.
Новооріхівський ЗДО (ясла – садок) «Вогник»
Акт, складений за результатами обстеження щодо дотримання вимог цивільного захисту, пожежної та техногенної безпеки об’єкту сфери освіти від 28 червня 2023 року – не в спільній папці.
Акт прийому готовності Новооріхівського ЗДО (ясел – садка) «Вогник» до нового 2022-2023 навчального року – в папці «Акти перевірки готовності закладу до нового навчального року» під номером 07-01. За 2023-2024 навчальний рік акти знаходяться в відділі ОКМСТ до вирішення питань з зауваженнями.
Акт – дозвіл на проведення робіт на харчоблоці у Новооріхівському ЗДО (яслах – садку) «Вогник» від 02.01.2024 року зберігається в папці №7.9.
Протокол дослідження води за 2020 рік.
Ромоданівська мистецька школа
Акти перевірок зберігаються в папці під номенклатурним номером 01-13.
Опорний заклад «Ромоданівський ліцей»
«Акти, приписи, розпорядження державного нагляду (контролю) щодо усунення порушень санітарних норм, вимог правил пожежної безпеки та охорони праці опорним закладом «Ромоданівський ліцей» зберігаються в папці під номером 01-19. На папці зазначено: срок зберігання 5 років, ст 434, 1180.В ній зберігаються, наприклад, повідомлення про проведення планового заходу зі здійснення державного нагляду (контролю) від 21 лютого 2019 року №25-286/30 від начальника Миргородського РВ Головного управління ДСНС України в Полтавській області; посвідчення на проведення заходу державного нагляду (контролю) від 08 січня 2020 року; припис від 24 листопада 2020 року від Головного управління Держпродспоживслужби в Полтавській області, Миргородське міськрайонне управління; припис про усунення порушень вимог законодавства у сфері техногенної та пожежної безпеки від 20 січня 2020 року від Головного управління ДСНС України в Полтавській області; лист Миргородського міськрайонного відокремленого підрозділу лабораторних досліджень державної установи «Полтавський обласний лабораторний центр МОЗ України» №1709 від 25.11.2020 року на ім’я директора школи. Відповідь директора освітнього закладу на ім’я завідувача Миргородським МВПЛД ДУ «Полтавський ОЛЦ МОЗ України» М.В.Олефіру. Більшість документів, які зберігаються в цій папці до 2021 року (року створення нового відділу ОКМСТ). Приклади нового: Акт Головного управління державної служби України з надзвичайних ситуацій у полтавській області від 02 лютого 2024 року; акт опорного закладу «Ромоданівський ліцей» про обстеження старої будівлі (майстерня, спортивний зал, танцювальний зал) опорного закладу «Ромоданівський ліцей» від 29 грудня 2022 року; протокол №1 від 21 травня 2021 року про проведення досліджень мікроклімату; лист Миргородського міськрайонного відокремленого підрозділу лабораторних досліджень державної установи «Полтавський обласний лабораторний центр МОЗ України» №789 від 04.06.2021 року на ім’я директора освітнього закладу; Звернути увагу, щоб приписи та відповіді на них вкладались в папку вчасно.
Ромоданівський ЗДО (ясла – садок) «Волошка»
Папка «Матеріали з техногенної та пожежної безпеки (документи, посвідчення, акти, приписи про порушення та про усунення вимог пожежної безпеки» зберігається під номером 05-09. В ній зберігаються такі документи як, наприклад, План заходів щодо забезпечення пожежної безпеки Ромоданівського ЗДО (ясел – садка) «Волошка» на 2023 рік, затверджений директором освітнього закладу 09.01.2023, (немає наказу, яким затверджено). припис про усунення порушень вимог законодавства у сфері техногенної та пожежної безпеки, виданий Миргородським районним управлінням ДСНС 14 липня 2021 року; посвідчення про проведення заходу державного нагляду (контролю), видане Миргородським районним управлінням ДСНС 05 липня 2021 року; припис про усунення порушень вимог законодавства у сфері техногенної та пожежної безпеки, виданий Миргородським районним управлінням ДСНС 27 липня 2023 року; виклики в суд; протоколи адміністративних правопорушень; посвідчення про проведення заходу державного нагляду (контролю), видане Миргородським районним управлінням ДСНС 17 липня 2023 року; акт, складений за результатами обстеження щодо дотримання вимог цивільного захисту, пожежної та техногенної безпеки об’єкту сфери освіти, виданий Головним управлінням державної служби України з надзвичайних ситуацій у полтавській області від 27 липня 2023 року;
В освітньому закладі ведеться «Санітарний журнал по ЗДО (ясла – садок) «Волошка» під номером 03-27. В ньому зберігаються протоколи дослідження питної води; посвідчення (направлення) на проведення перевірки Головного управління держпродспоживслужби в Полтавській області. Зберігаються нормативні документи, наприклад, Постанова №4 від 23.04.2021 року Міністерства охорони здоров’я України, Головного державного санітарного лікаря України; листи Миргородського управління Головного управління держпродспоживслужби в Полтавській області; приписи Миргородського управління Головного управління держпродспоживслужби в Полтавській області.
Проект рішення:
-
Керівникам закладів освіти Ромоданівської ТГ:
1.1. Звернути увагу на зазначені недоліки та усунути їх в подальшій роботі.
1.2. Документацію, пов’язану з приписами, актами виконання та ін. зберігати належним чином у відповідності до номенклатури справ.