Моніторинг ведення ділової документації закладами освіти (правила внутрішнього трудового розпорядку, посадові інструкції).
28.07.2023
Моніторинг ведення ділової документації закладами освіти (правила внутрішнього трудового розпорядку, посадові інструкції).
У опорному закладі «Новооріхівський ліцей імені О.Г. Лелеченка» посадові інструкції всіх працівників зберігаються в журналі «Посадові інструкції» у адміністрації закладу, а також у кожного працівника закладу освіти. Журнал пронумеровано, прошнуровано і скріплено печаткою та підписом директора Світланою Мартосенко для передачі в архів та подальшого зберігання протягом 5 років. Посадові інструкції затверджені згідно наказу від 31.01.2018 №11 де директором школи зазначена О.О. Магура та погоджено головою ПК І.О. Худояр, що необхідно замінити та оновити. Також застаріла сама форма посадової інструкції де змінилися правила її оформлення. Документ не може належати різним людям, відповідно при зміні людини на посаді необхідно розробляти нову посадову інструкцію, а не вписувати прізвище. Розробити нові посадові інструкції потрібно відповідно до Нового професійного стандарту для вчителя початкових класів, вчителя закладу загальної середньої освіти та вчителя з початкової освіти, який Мінекономіки затвердило наказом від 23.12.2020 № 2736. За яким зазначено, що переглядати чи вносити зміни до інструкцій необхідно, коли є зміни у:
найменуванні закладу;
організаційній структурі;
штатному розписі.
Також необхідно змінити назву закладу освіти, оскільки він тепер відноситься до Миргородського району.
У посадових інструкціях технічних працівників такі ж зауваження.
Правила внутрішнього трудового розпорядку розроблено згідно Наказу МОН №455 від 20.12.1993р. (Із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН №73 від 10.04.2000 р.) «Про Типові правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників навчально-виховних закладів системи Міністерства освіти України». Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2022-2023 рік ОЗ «Новооріхівський ліцей імені О.Г. Лелеченка» схвалені на засіданні педагогічної ради згідно протоколу №1 від 31.08.2022 року та наказу №129 від 31.08.2022 «Про затвердження рішень педагогічної ради від 31.08.2022 року №24». Документи у згоджені між адміністрацією та профкомом ліцею, що засвідчується підписами. Правила внутрішнього трудового розпорядку зберігаються у адміністрації закладу.
У опорному закладі «Ромоданівський ліцей» ведення ділової документації проходить на належному рівні. Посадові інструкції всіх працівників зберігаються в окремій папці у адміністрації закладу, а також у кожного працівника закладу освіти. Посадові інструкції технічних працівників розроблені на основі тарифно-кваліфікаційної характеристики робітника за якою встановлюються місячні оклади згідно діючого законодавства та відповідно до Закону України «Про охорону праці» (Постанова ВР України від 14.10.1992 №2694-ХІІ) в редакції від 20.01.2018 року, на основі «Положення про розробку інструкцій з охорони праці», затвердженого Наказом Комітету по нагляду за охороною праці Міністерства праці та соціальної політики України від 29 січня 1998 року №9 в редакції від 01 вересня 2017 року. Посадові інструкції затверджено підписом та печаткою директора опорного закладу «Ромоданівський ліцей» Тамарою Чепурко згідно наказу від 02.09.2021 року та погоджено головою профспілкового комітету закладу Галиною Городинською.
Посадові інструкції вчителів належать до посад педагогічних працівників. Новий професійний стандарт для вчителя початкових класів, вчителя закладу загальної середньої освіти та вчителя з початкової освіти Мінекономіки затвердило наказом від 23.12.2020 № 2736 (далі — Профстандарт). Тому посадові інструкції вчителів були переглянуті та оновлені.
Посадові інструкції вчителів затверджено підписом та печаткою директора опорного закладу «Ромоданівський ліцей» Тамарою Чепурко згідно наказу від 02.09.2021 року та погоджено головою профспілкового комітету закладу Галиною Городинською.
Правила внутрішнього трудового розпорядку розроблено згідно Наказу МОН №455 від 20.12.1993р. (Із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН №73 від 10.04.2000 р.) «Про Типові правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників навчально-виховних закладів системи Міністерства освіти України». Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2022-2023 рік ОЗ «Ромоданівський ліцей» схвалені на засіданні педагогічної ради згідно протоколу №3 від 30.12.2022 року та наказу №212 від 30.12.2022 «Про затвердження рішень педагогічної ради від 31.08.2022 року №24». Документи у згоджені між адміністрацією та профкомом ліцею, що засвідчується підписами. Правила внутрішнього трудового розпорядку пронумеровано, прошнуровано і скріплено печаткою та підписом директора, зберігаються у адміністрації закладу.
Моніторинг дотримання законодавства при встановленні наповнюваності груп у закладах дошкільної освіти (у разі встановлення меншої наповнюваності, ніж передбачено законодавством).
Згідно Закону України «Про дошкільну освіту», а саме статті 14 . Комплектування груп закладу дошкільної освіти:
1. Групи у закладі дошкільної освіти комплектуються за віковими ознаками.
{Частина перша статті 14 із змінами, внесеними згідно із Законом № 2145-VIII від 05.09.2017}
2. Наповнюваність груп у закладах дошкільної освіти становить:
для дітей віком до одного року - до 10 осіб;
для дітей віком від одного до трьох років - до 15 осіб;
для дітей віком від трьох до шести (семи) років - до 20 осіб;
з короткотривалим і цілодобовим перебуванням дітей - до 10 осіб;
в оздоровчий період - до 15 осіб;
в інклюзивних групах - не більше трьох дітей з особливими освітніми потребами.
{Частину другу статті 14 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2145-VIII від 05.09.2017; в редакції Закону № 2541-VIII від 06.09.2018}
Засновник (засновники) може встановлювати меншу наповнюваність груп у закладі дошкільної освіти.
{Абзац дев'ятий частини другої статті 14 із змінами, внесеними згідно із Законом № 2145-VIII від 05.09.2017}
У закладах дошкільної освіти, розташованих у селах, селищах, кількість дітей у групах визначається засновником (засновниками) залежно від демографічної ситуації.
У Ромоданівській ТГ функціонує 2 заклади дошкільної освіти.
Новооріхівський ЗДО (ясла – садок) «Вогник»
Комплектація груп Новооріхівського ЗДО (ясла – садка) «Вогник» здійснюється відповідно Закону України «Про дошкільну освіту» за ред. від 31.03.2023 р. Групи у закладі освіти комплектуються за віковими ознаками. Згідно наказу директора Новооріхівського ЗДО (ясла – садка) «Вогник» № 27 від 06.09.2022 року «Про комплектування груп у 2022-2023 році» у закладі працює 3 робочі групи: молодшого дошкільного віку (віком від 3 до 4 років), середнього дошкільного віку (віком від 4 до 5 років), старшого дошкільного віку (віком від 5 до 6 років). Згідно списку дітей (додаток до наказу №27 від 06.09.2022) у групі молодшого дошкільного віку навчається 15 вихованців, у групі середнього дошкільного віку – 14 вихованців, у групі старшого дошкільного віку – 10 вихованців, що відповідає дотриманню Закону України «Про дошкільну освіту». Наповнюваність груп відповідає вимогам, тому створення додаткових місць не потребує.
Ромоданівський ЗДО (ясла – садок) «Волошка»
Комплектація груп Ромоданівського ЗДО (ясла – садок) «Волошка» здійснюється відповідно Закону України «Про дошкільну освіту» за ред. від 31.03.2023 р. Групи у закладі освіти комплектуються за віковими ознаками. Згідно наказу директора Ромоданівського ЗДО «Волошка» № 42 від 01.09.2022 року «Про комплектування груп у 2022-2023 навчальному році» у закладі працює 4 робочі групи: раннього віку (віком від 2 до 3 років), молодшого дошкільного віку (віком від 3 до 4 років), середнього дошкільного віку (віком від 4 до 5 років), старшого дошкільного віку (віком від 5 до 6 років). Згідно списку дітей (додаток до наказу №41 від 01.09.2022) у групі раннього віку (ясельна група «Курчатко») навчається 5 вихованців, у групі молодшого дошкільного віку (ясельна група «Левенятко») – 7 вихованців, у групі середнього дошкільного віку (ясельна група «Зайчатко») – 13 вихованців, у групі старшого дошкільного віку (ясельна група «Пізнайко») – 15 вихованців, що відповідає дотриманню Закону України «Про дошкільну освіту». Наповнюваність груп відповідає вимогам, тому створення додаткових місць не потребує.