Моніторинг стану зарахуваня- відрахування учнів до закладів освіти Ромоданівської ТГ

Дата: 21.03.2023 16:06

Кількість переглядів: 50

Моніторинг стану зарахуваня- відрахування учнів до закладів освіти Ромоданівської ТГ

     Зарахування – відрахування здобувачів освіти в ЗЗСО Ромоданівської ТГ здійснюється на основі наказу МОН №367 від 16.04.2018 «Про затвердження порядку зарахування/ відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти».

Опорний заклад Ромоданівський ліцей

     У відповідь на наказ відділу ОКМСТ №28 від 23 лютого 2023 року «Про зарахування здобувачів освіти до 1 класу в 2023- 2024 навчальному році» в закладі є наказ №30 від 27.02.2023 «Про зарахування здобувачів освіти до 1 класу в 2023- 2024 навчальному році».

      В наявності «Журнал реєстрації наказів щодо руху учнів», «Журнал реєстрації заяв батьків( осіб, що їх замінюють) щодо видачі особових справ», розпорядження «Про закріплення території обслуговування» від 11.07.2022 №78. Книга руху учнів є.

       Зарахування відбувається на основі заяв батьків або осіб. Що їх замінюють. Заяви зберігаються в особових справах дітей, пишеться наказ про зарахування. В кінці року рішенням педагогічної ради здобувачі освіт переводяться до інших класів або відраховуються з закладу. Рішення педради затверджується наказом.

Опорний заклад «Новооріхівський ліцей імені О.Г.Лелеченка»

        Нормативна база: наказ МОН №367 від 16.04.2018 «Про затвердження порядку зарахування/ відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти»; наказ МОН №268 від 01.03.2021 року «Деякі питання переведення учнів на наступний рік навчання».

       У відповідь на наказ відділу ОКМСТ №28 від 23 лютого 2023 року «Про зарахування здобувачів освіти до 1 класу в 2023- 2024 навчальному році» в закладі відсутній наказ. Книга руху учнів є.

       Зарахування відбувається на основі заяв батьків або осіб. Що їх замінюють. Заяви зберігаються в особових справах дітей, пишеться наказ про зарахування. В кінці року рішенням педагогічної ради здобувачі освіт переводяться до інших класів або відраховуються з закладу. Рішення педради затверджується наказом.

             Зарахування/відрахування дітей до закладів дошкільної освіти Ромоданівської ТГ відбувається згідно п. «Зарахування до закладу дошкільної освіти, переведення та відрахування» Постанови №305 від 12.03.2003 року; Постанови Кабміну від 26 січня 2021 року №86 «Про внесення змін до постанови кабміну від 12.03.2003 року №305»; листа МОН №1/12502 -22від 24 жовтня 2022 року «Щодо відрахування дітей із закладів дошкільної освіти в умовах війни»; листа МОН №1/3475-22 від 17.03.2022 «Про зарахування до закладів дошкільної освіти дітей із числа внутрішньо переміщених осіб».

ЗДО (ясла – садок) «Волошка»:

            З нормативно – правової бази в наявності Постанова №305 від 12.03.2003 року. Постанова Кабміну від 26 січня 2021 року №86 «Про внесення змін до постанови кабміну від 12.03.2003 року №305»; лист МОН №1/12502 -22від 24 жовтня 2022 року «Щодо відрахування дітей із закладів дошкільної освіти в умовах війни»; лист МОН №1/3475-22 від 17.03.2022 «Про зарахування до закладів дошкільної освіти дітей із числа внутрішньо переміщених осіб» відсутні. Є наказ відділу ОКМСТ від 30.05.2022 №79 «Про організацію обліку дітей дошкільного віку», розпорядження селищного голови «Про закріплення території обслуговування за закладами дошкільної освіти на 2022- 2023 н.р.» від 07.07.2022 №76. В наявності перспективна мережа, проте в формі звітності,  потрібно її відповідно оформити. При зарахуванні здобувачів освіти батьки або особи, які їх замінюють повинні надати свідоцтво про народження, медичну довідку про стан здоров’я дитини, заяви про зарахування. Заяви подаються, але вони не зареєстровані в книзі письмових звернень громадян, не накладена на них резолюція. Відсутні накази про зарахування, для яких подані заяви мають бути підставами. Система е- реєстрації не використовується. На даний час в Ромоданівській громаді не прийняте і не затверджене рішення про використання е- системи реєстрації дітей дошкільного віку. Не дотриманий п.п. 5 п.13 розділу «Зарахування до закладу дошкільної освіти, переведення та відрахування» Положення 305. Відрахування дитини із ЗДО по причині зарахування до ЗЗСО проходить без запиту до відповідного закладу освіти про такі дані. На засіданнях педагогічних рад в кінці серпня поточного року не розглядаються питання відрахування та переведення вихованців до інших груп. Немає наказів про відрахування.

ЗДО (ясла – садок) «Вогник»:

     Постанова №305 від 12.03.2003 року; Постанова Кабміну від 26 січня 2021 року №86 «Про внесення змін до постанови кабміну від 12.03.2003 року №305»; лист МОН №1/12502 -22від 24 жовтня 2022 року «Щодо відрахування дітей із закладів дошкільної освіти в умовах війни»; лист МОН №1/3475-22 від 17.03.2022 «Про зарахування до закладів дошкільної освіти дітей із числа внутрішньо переміщених осіб» в наявності. Розпорядження селищного голови «Про закріплення території обслуговування за закладами дошкільної освіти на 2022- 2023 н.р.» від 07.07.2022 №76 в наявності. Наказ відділу ОКМСТ від 30.05.2022 №79 «Про організацію обліку дітей дошкільного віку» та власний наказ у відповідь на вищезгаданий відсутні. Перспективна мережа відсутня. При зарахуванні здобувачів освіти батьки або особи, які їх замінюють повинні надати свідоцтво про народження, медичну довідку про стан здоров’я дитини, заяви про зарахування. Заяви реєструються в журналі «Журнал обліку особистого прийому громадян», проте на них не накладена резолюція. Рекомендація: змінити назву журналу на «Журнал обліку усних та письмових звернень громадян». Накази про зарахування є, але з помилкою в назві «Наказ про прийом  в заклад дошкільної освіти». В наказах не вказана підстава: заява.  Відрахування відбувається таким же чином: заява, наказ про відрахування. Не дотриманий п.п. 5 п.13 розділу «Зарахування до закладу дошкільної освіти, переведення та відрахування» Положення 305. Відрахування дитини із ЗДО по причині зарахування до ЗЗСО проходить без запиту до відповідного закладу освіти про такі дані. На засіданнях педагогічних рад в кінці серпня поточного року не розглядаються питання відрахування та переведення вихованців до інших груп.

Ромоданівська дитяча мистецька школа:

      Зарахування до закладу позашкільної освіти в Ромоданівській ТГ відбувається на безконкурсній основі в зв’язку з відсутністю перезавантаження кількістю бажаючих вступити до закладу. Зарахування відбувається в результаті поданих батьками заяв (або осіб, що їх замінюють). Проте заяви не реєструються в книзі звернення громадян. На заявах накладена резолюція директором. Є накази про зарахування, переведення, відрахування. При зарахуванні – відрахуванні здобувачів освіти до закладу є такі накази: «Про призначення комісії для проведення випускних іспитів», «Про видачу документів про позашкільну освіту та нагородження грамотами випускниць», «Про відрахування учнів», «Про зміну контингенту учнів», «Про зарахування учнів та зміну тижневого навантаження викладача». Після зарахування здобувача освіти до закладу з батьками або особами, що їх замінюють підписується договір про надання освітніх послуг між мистецькою школою та здобувачем освіти. Ведеться «Книга протоколів випускних іспитів», «Книга протоколів вступних іспитів». Відсутні «Умови прийому до закладу позашкільної освіти», але в п.2.22 розділу «Організаційно – правові засади діяльності закладу» йде мова про те, що вони затверджуються педагогічною радою. 

Рекомендації:

1. У відповідь на наказ відділу ОКМСТ №28 від 23 лютого 2023 року «Про зарахування здобувачів освіти до 1 класу в 2023- 2024 навчальному році» написати свій наказ. ( Опорний заклад «Новооріхівський ліцей імені О.Г.Лелеченка)».

2. ЗДО (ясла – садок) «Волошка»:

3. Дотримуватися в своїй роботі Постанови Кабміну від 26 січня 2021 року №86 «Про внесення змін до постанови кабміну від 12.03.2003 року №305»; листа МОН №1/12502 -22від 24 жовтня 2022 року «Щодо відрахування дітей із закладів дошкільної освіти в умовах війни»; листа МОН №1/3475-22 від 17.03.2022 «Про зарахування до закладів дошкільної освіти дітей із числа внутрішньо переміщених осіб».

4. Оформити відповідним чином перспективну мережу закладу.

5. Заяви, подані батьками або особами, що їх заміняють реєструвати в книзі письмових звернень громадян та накладати на них резолюцію.

6. Зарахування – відрахування здобувачів освіти до/з закладу здійснювати наказом по закладу. на підставі поданих заяв. 

7. Дотримуватися п.п. 5 п.13 розділу «Зарахування до закладу дошкільної освіти, переведення та відрахування» Положення 305.

8. Питання відрахування через зарахування до ЗЗСО та переведення до інших груп розглядати на педагогічних радах.

9.           ЗДО (ясла – садок) «Вогник»:

10. Створити наказ  «Про організацію обліку дітей дошкільного віку» на основі наказу відділу ОКМСТ від 30.05.2022 №79 «Про організацію обліку дітей дошкільного віку».

11. Зберігати перспективну мережу закладу.

12. Накладати резолюції на заяви, які поступають до керівника закладу.

13. Змінити назву журналу на «Журнал обліку усних та письмових звернень громадян».

14. Створювати накази про зарахування в заклад дошкільної освіти.

15. В наказах про зарахування вказувати підставу.

16. Дотримуватися п.п. 5 п.13 розділу «Зарахування до закладу дошкільної освіти, переведення та відрахування» Положення 305.

17. Питання відрахування через зарахування до ЗЗСО та переведення до інших груп розглядати на педагогічних радах.

18.           Ромоданівська дитяча мистецька школа:

19. Вести «Журнал обліку усних та письмових звернень громадян».

20. Розробити «Умови прийому до закладу позашкільної освіти».

21. При здійсненні діяльності закладу дотримуватись  «Статуту Ромоданівської дитячої мистецької школи».

« повернутися