ПОЛОЖЕННЯ ПРО ЕКСПЕРТНУ КОМІСІЮ З ПРОВЕДЕННЯ ЕКСПЕРТИЗИ ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ відділу освіти, культури, молоді, спорту та туризму Ромоданівської селищної ради
Додаток 2
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ начальника відділу освіти,
культури, молоді, спорту та туризму
Ромоданівської селищної ради
01.12.2022 №34-г
ПОЛОЖЕННЯ
ПРО ЕКСПЕРТНУ КОМІСІЮ
З ПРОВЕДЕННЯ ЕКСПЕРТИЗИ ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ
відділу освіти, культури, молоді, спорту та туризму
Ромоданівської селищної ради
1. Експертна комісія з проведення експертизи цінності документів, що утворюються у відділі освіти, культури, молоді, спорту та туризму Ромоданівської селищної ради (далі – відділ) – експертна комісія (далі – ЕК) створена відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 № 1004, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, з метою організації і проведення попередньої експертизи цінності документів.
2. Рішення ЕК затверджуються начальником відділу та є обов’язковими для виконання працівниками.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами та цим положенням.
4. Склад ЕК затверджується наказом начальника відділу. Головою ЕК призначають особу відповідальну за діловодство, а секретарем — особу, відповідальну за документи, що підлягають зберіганню та переданню в архів.
- Завданням ЕК є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися у діловодстві відділу.
8. ЕК приймає рішення про схвалення та подання до експертної комісії відповідного державного архіву номенклатуру справ відділу (один раз на п’ять років або невідкладно в разі істотних змін у формі власності, структурі, функціях та характері роботи).
9. Секретар ЕК забезпечує скликання засідань комісії, складає план роботи на відповідний рік та веде протоколи засідань, збирає пропозиції для внесення до порядку денного чергового засідання, доводить до відома рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її зберігання.
10. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право контролювати дотримання відділом архівних вимог щодо розробки номенклатури справ, формування справ, упорядкування та оформлення документів; отримувати від начальника відомості та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів та термінів їх зберігання.
11. Засідання ЕК проводяться за потреби, але не рідше ніж одного разу на рік, вважаються правочинними за присутності на них не менш двох третин складу членів комісії.
12. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформлюється протоколом, який підписується головою і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК начальником відділу.